Diferència entre compartir recursos i unitats compartides

Formes de treballar en equip amb Google Drive

He estat provant les diferents opcions que ofereix Google Drive per treballar amb altres persones i així poder entendre millor com es gestionen els fitxers i els seus permisos.

Compartir fitxers: en aquest cas, el document està vinculat al compte d’una persona, que n’és la propietària. És una bona alternativa quan es tracta de fer una feina concreta entre poques persones. Tot i això, hi ha un inconvenient: si el compte del propietari desapareix, es podria perdre l’accés al fitxer.

Unitats compartides: en aquest sistema, els documents no depenen d’un membre concret, sinó que formen part de l’espai de treball de l’equip o de l’organització. Això fa que sigui una opció més pràctica per a grups que treballen junts durant molt de temps, perquè els documents continuen disponibles encara que algun membre deixi l’equip o el centre.

Per tant, compartir fitxers és una opció més adequada per a feines puntuals, mentre que les unitats compartides són més útils quan es treballa en equip de manera continuada.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

més articles